Pour renforcer l’équipe de nos agences du Sud-Ouest !
Nous recherchons un assistant d’agence F/H, rigoureux(euse) et qui a envie de participer à un vrai challenge !
Vos principales missions, si vous les acceptez !
Vous avez déjà une première expérience réussie en tant qu’assistant d’agence et vous souhaitez trouver un poste polyvalent ?
En collaboration avec les membres de nos agence du Sud-Ouest situées à Toulouse et Bidart, vous avez la charge de la gestion administrative des agences et votre poste est situé à l’agence de Toulouse (31).
Vous êtes un réel soutien des équipes dans les tâches administratives du quotidien et dans la gestion des agences. Vous avez une vue sur les agendas et vous participez à la planification des missions de terrain, vous veillez à ce que les rendus soient réalisés dans les délais demandés afin de permettre aux équipes de travailler sereinement
Vous gérer également la création des devis, des commandes clients et fournisseurs dans notre logiciel de gestion d’affaires et vous participez à la mise en facturation et à l’archivage des dossiers.
Vous intervenez dans la gestion administrative des appels d’offres et vous avez idéalement déjà une première expérience dans le traitement des appels d’offres.
Vos capacités d’écoute, de communication et rédactionnelles sont indispensables pour occuper ce poste.)31
Profil :
Titulaire d’un BTS ou d’un DUT Gestion d’entreprise ou Assistant technique Ingénieur, vous disposez de 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous avez un excellent relationnel, une écoute active et le sens de l’organisation et des priorités.
Vous savez gérer la partie administrative des appels d’offres publics.
Vous facilitez l’organisation de l’agence, vous avez un grand sens du service, vous êtes dynamique, proactif et motivé.
Ce poste est pour vous !
Rejoindre Géolithe Toulouse, c’est rejoindre une équipe jeune et conviviale. Une bonne capacité d’adaptation et la conviction qu’en équipe on va plus loin sont les clés de votre épanouissement chez nous !
Avantages :
- Plan d’Épargne Entreprise
- Tickets restaurant
- Prime vacances conventionnelle
- Mutuelle d’entreprise
- Prime de mobilité douce
- Charte télétravail
- Autres…
Les candidats qui postulent sur ce poste devront obligatoirement nous adresser CV et lettre de motivation pour que leur candidature soit étudiée.
Processus de Recrutement :
• Tri et sélection de CV ;
• Entretien de préqualification téléphonique ;
• Entretien avec le responsable d’agence et le service RH.
Salaire : 2000 à 2500 € brut par mois selon profil
Statut : ETAM
Contrat : CDI