GÉOLITHE est un Bureau d’Ingénieurs-conseils en géologie, géophysique, géotechnique et hydrogéologie, spécialisé dans les domaines des risques naturels, des infrastructures et aménagements, de l’environnement, des gisements et ressources.
Créée en 1992, la société est implantée sur le marché grâce à 9 agences régionales et 3 filiales à l’étranger.
L’évolution des compétences, la performance technique, l’esprit d’équipe et le partage sont au cœur de notre motivation. Notre volonté est de faire progresser l’entreprise par un travail collaboratif avec l’ensemble des personnes constituant nos équipes.
Les valeurs de GEOLITHE sont la bienveillance et l’exigence, la responsabilité et l’excellence.
Composée de 160 ingénieurs, techniciens supérieurs et projeteurs, la société regroupe toutes les compétences nécessaires à la réalisation d’études et d’expertises pluridisciplinaires, de suivis de chantiers ou de missions de maîtrise d’œuvre complète.
Pour renforcer l’équipe Géolithe / post basé au siège situé à Crolles (38)
Nous recherchons un Assistant de Direction Générale F/H, qui a envie de participer à un challenge de création de poste !
Vos principales missions, si vous les acceptez :
Vous facilitez l’organisation quotidienne du Président et du Responsable Agence Alpes / Directeur Général Délégué ainsi que les projets du Comité de Direction.
Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’entreprise (plus particulièrement avec le siège et l’agence Alpes) et vous agissez comme un co-pilote de projets de l’entreprise.
Vous avez la charge de :
- l’assistance quotidienne (mails, prises de rendez-vous, préparation de présentations, proposition, rédaction et mise en place de procédures pour accompagner la structuration et la croissance de l’entreprise (exemples : archivage, clarification de certaines tâches, gestion des contacts externes à Géolithe …)
- la communication interne et externe en tant que relai (préparation de communications sur le suivi des projets (intranet, Teams, mails) sur des sujets stratégiques ou opérationnels, relation avec l’ensemble des services de l’entreprise (lien facilitateur entre les différents services et/ou personnes), réflexion sur la fluidité et la performance des process)
- la gestion de projets stratégiques (déménagement, aménagement nouveaux bâtiments, suivi des moyens généraux, création d’un centre de formation, …)
- le suivi juridique et organisationnel de dossiers (préparation de communications internes en lien avec des projets, relation avec le cabinet d’avocat dans le cadre de projets de croissance, réflexions sur les opportunités et menaces de la mise en œuvre opérationnelle de ces projets)
Compétences :
Savoir-être : sens du service, relations internes et externes, dynamisme/ réactivité, force de proposition, sincérité, appétence aux changements, sens des priorités.
Savoir-faire : organisation, ouverture d’esprit, intérêt à s’ouvrir à de nouvelles compétences, gestion de projets, amélioration continue, confidentialité, maîtrise Pack Office et outils informatiques, connaissances juridiques
Langue : l’anglais est un prérequis pour de futurs projets
Vous avez déjà une expérience réussie d’une dizaine d’année en tant qu’Assistant de Direction Générale avec du copilotage de projets mené avec le dirigeant.
Rejoindre Géolithe Crolles, c’est rejoindre une équipe jeune et conviviale qui favorise l’intelligence collective par une organisation organique !
Pas de niveau de diplôme demandé ni de spécialité ; venez comme vous êtes, à vous de nous convaincre !
CONDITION DE CANDIDATURE :
Merci de nous transmettre un cv mettant en valeur vos compétences en relation avec cette offre de poste.
En supplément, vous pouvez nous transmettre vos motivations via n’importe quel support (lettre, vidéo, réseaux sociaux, autre …).
Avantages :
- Plan d’Epargne Entreprise
- Tickets restaurant
- Prime vacances conventionnelle
- Charte télétravail
- Prime déplacement doux plafonnée à 400 € brut (vélo, covoiturage, autopartage, prise en charge de 50% du montant des transports en commun, …)
- Œuvres sociales versées selon la décision du CSE. Les années précédentes des chèques cadeaux et des chèques vacances pour les personnes présentes dans l’entreprise depuis plus d’un an ;
- Possibilité de bénéficier d’une prime de 250 € d’équipement par an
Salaire annuel : 35 à 43 K Euros par an
Statut : Cadre
Contrat : CDI
Temps de travail : 80 à 100%
Prise de poste prévue pour octobre 2024
Une première étude des candidatures sera réalisée mi septembre, nous vous contacterons fin septembre pour votre retour de candidature